Un servizio di "GESTIONE ONLINE" dei documenti personali e aziendali
DI COSA SI TRATTA
Un nuovo modo di comunicare tra il commercialista e i Clienti. Un sistema di gestione documentale affidabile e sicuro che consente al Cliente di prendere visione dei propri documenti senza dover più usare carta o email.
I BENEFICI PER I CLIENTI DELLO STUDIO
I Clienti dello studio hanno la possibilità di accedere a tutta la documentazione gestita dallo studio del commercialista tramite le seguenti modalità:
- sito web con area riservata
- applicazione per cellulare (Android e Apple)
LE FUNZIONALITA’ DEL SISTEMA
Il soggetto autorizzato (Cliente) avrà a disposizione tutta la documentazione personale o aziendale attraverso l’utilizzo di credenziali personali.
I principali documenti consultabili sono i seguenti:
- dichiarazioni fiscali
- atti notarili
- contratti di locazione
- bilanci
- fatture elettroniche emesse e ricevute
- modelli F24
- ecc.
BENEFICI E RISPARMI
Non sarà più necessario cercare e avere con se la documentazione cartacea.
Il Cliente può visualizzare tutto tramite PC o applicazione su smartphone.
Un modo per liberare risorse in termini di tempo e materiali impiegati per la stampa e archiviazione.
Maggiore velocità di ricerca e portabilità ovunque delle informazioni.
LA SICUREZZA
Tutto il sistema è basato su protocolli e strumenti di elevato livello qualitativo.
I documenti non viaggiano più su carta con conseguente eliminazione del rischio di violazione della privacy dovuto a smarrimento o accesso indebito alle informazioni.
La trasmissione informatica avviene con sistemi protetti evitando i rischi derivanti dall’utilizzo dei tradizionali canali di rete o trasmissione via mail.
LA SEMPLICITÀ DI UTILIZZO
L’utilizzo del sistema è semplice e intuitivo. L’utente accede utilizzando le stesse modalità con cui si interfaccia quotidianamente con il proprio PC o con il proprio smartphone.
In caso di smarrimento delle credenziali è possibile il recupero delle proprie informazioni attraverso il proprio indirizzo di posta elettronica.
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ABBIAMO INTEGRATO SAPERI E STRUMENTI PER SODDISFARE TUTTE LE NUOVE ESIGENZE DELLE PICCOLE E MEDIE IMPRESE.
Autore
ANDREA DAL PONTE
Ragioniere Commercialista e Revisore Legale
Viviamo in mondo dove la stupidità è ascoltata, l'intelligenza ignorata e l'educazione passata di moda. Nonostante questo, dopo l'onestà, il mio obiettivo è cercare di intercettare il cambiamento e calarlo nel quotidiano.
